项目背景
某机械加工企业是一家正处于快速成长期的民营企业,以小家电产品生产为主业,近年企业规模快速扩张,目前员工近1000人,年销售额达到3亿。伴随着企业规模的快速扩张,企业对人才的需求日益迫切,现存的人力资源管理制度和开发体系难以为企业的快速发展提供足够的人力资源支持。公司高层深切感受到内部管理水平提高的必要性,因此,邀请咨询公司为企业人力资源管理和内部管理现状进行咨询服务。
某机械加工企业是一家正处于快速成长期的民营企业,以小家电产品生产为主业,近年企业规模快速扩张,目前员工近1000人,年销售额达到3亿。伴随着企业规模的快速扩张,企业对人才的需求日益迫切,现存的人力资源管理制度和开发体系难以为企业的快速发展提供足够的人力资源支持。公司高层深切感受到内部管理水平提高的必要性,因此,邀请咨询公司为企业人力资源管理和内部管理现状进行咨询服务。
项目问题
经过对该公司的调研,硕智对该公司在管理中出现的问题进行了分析,总体可以体现在以下几个方面:
1、公司正处在发展阶段,在组织建设和团队管理方面存在较多的问题,主要表现在管理体系的不健全和管理运行不规范方面。
2、公司的职能部门功能十分薄弱,在人力资源、财务、技术等方面对业务发展支持乏力。
3、组织结构与预设的要求之间存在差距。
4、人力资源体系没有建立起来。
5、员工对本岗位工作目标不清楚,公司没有形成完整、系统的工作描述,更没有合理的各部门各岗位间相互协作的机制,缺乏科学的人员配备依据,人员配置随意性大。
6、没有根据公司发展战略和组织目标进行人力资源的系统规划,影响了人力资源管理的效果,也产生了一些问题:岗位职责界定不清,人员冗缺不均;部分人员难以满足岗位要求;建立了后备干部队伍,但培养不够;外培随意性大,内培效果差;
7、培训体系没有建立,培训的计划性、针对性、完整性差,手段简单,造成培训效果不佳,不能满足企业对人员技能提升和对企业文化认同的需求。
8、人员招聘、选拔工作缺乏科学规范运作,所招人员不能在结构上满足用人需求。
9、公司现行的薪酬制度和激励方式没有充分调动员工积极性,员工之间收入差距很小;薪酬与工作业绩挂钩的程度不够,不能充分激发工作积极性;工资标准和考核尺度的不完全一致会在一定程度上影响员工的工作积极性。
项目思路
根据对公司的深入分析,硕智提出并推行了如下措施,以解决公司存在的问题:
1、对组织结构进行梳理,重点放在了相关部门的设立和职能权责的建立上。
2、设立人力资源部,加大公司人力资源管理体系建设和对团队管理的力度。
3、通过岗位价值评估,结合外部市场环境,设计出以宽带薪酬为核心的薪酬激励体系,强化薪酬体系对员工的激励效果;对设计部门推行技术通道,解决了技术人员薪酬变动通道。
4、建立了以KPI指标为核心的绩效考核体系,将所有部门纳入绩效考核,将绩效考核结果与收入、晋升、培训等挂钩,明确员工绩效改进的重点和途径;并且将管理人员与下属员工的考核结果进行挂钩,有效的支持了职能职责体系的推行。
5、协助新成立的人力资源部建立系统的招聘、选拔、晋升、培训制度,完善了人力资源管理体系。
6、与公司高层商讨后在公司内部进行了一次竞聘活动,通过竞聘,让员工深刻的认识到相应岗位的职责要求、让高层对公司员工有了深入的了解、让员工与岗位有了合适的匹配,竞聘活动取得了良好的效果。
项目成果
该公司近几年发展很快,在人力资源管理上方面的问题一直暴露的很突出,但一直缺乏有效的办法来解决。通过硕智对公司人力资源体系的设计和规范,解决了该公司人力资源管理很多迫切的问题,建立了规范的人力资源规划体系,保证了人力资源的长远发展。