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生产型企业如何向质量管理要效益

【作者:黄楠,同济大学 工商管理硕士】

 

 


2013年12月,我们在上海松江一企业做生产管理内训,企业生产经理说他们产品质量经常起伏不定,有一段时间,他也严抓过品质,但是生产效率下滑了;他又狠抓生产效率,但品质又出问题!在苦恼之余,也苦读过生产管理和品质管理的书籍,但在工作中,效用一时无法显现。其实,近十年来,笔者培训或辅导过近百家生产型企业,质量管理问题是绝大多数企业的“顽症”,究其原因,我认为可从以下几方面着手:

第一步:培养员工三种意识


在中国,尤其是民营企业里,质量=良心+责任心,有时员工自己也会问,我拿了公司的钱,又没干好活,是不是对得住自己的良心。如果因自己没干好的事情,造成公司大的损失,良心更过不去,生产和品检人员也同样会反问。大家有了这个意识,再适当往下引导,这个质量原因也不是很难控制,只要稍微有点责任心,就不会出这个质量事故了。因为中国人有个习惯,就是怕对不起自己的良心,他们会主动问你,以后我们怎样才能做好品质呢?此时孺子可教也,可以培养员工品质的三种意识了。

 

一是自检意识。产品质量是制造出来的,而不是检验出来的。生产质量控制的秘诀是:让每个人做好自己的产品。要求员工对自己生产的产品,要进行自我检验,只有自己认为是合格品,才可以流向下道工序或车间,在自检中发现的不合格品,要自已做好标识并把它分开放置。

 

二是互检意识。对于上道工序或车间流转过来的产品,有些员工看都不看,就继续往下做。正确的是要检验结果为合格品,才可以继续生产。对检验到的上道工序或车间的质量问题,要及时反馈。坚决做到不制造不良品,不接收不良品,不传递不良品。

 

三是专检意识。做了自检和互检的动作后,生产主管就可以对专职检验员灌输了:员工一边要生产,一边都在做自检和专检的工作,作为专职的检验员,就更应该有强烈的质量控制意识。专职的检验员如是你部门的下属,那更好沟通;假如不是你部门的人员,他也会接受你的教导。
 

第二步:做好过程质量控制

 

在管理中,大家都看中结果。因此,很多客户朋友跟我在谈管理时,说得最多的一句话就是:不管白猫黑猫,捉到老鼠就是好猫。对于伟人的哲学精髓,我是深深的佩服。但是对于和我谈结果主义的朋友,我会反问他们一句,如果没有过程,哪来的结果呢?在他们目瞪口呆之时,我就会跟他们讲:“我是挺注重过程,没有好的过程,难有好的结果!”对于品质的控制,我认为只有紧跟了过程控制,才可控制住品质;因此在向友人传授中客戶朋友沟通中,我建议他一定要紧跟过程控制。

 

一是首检控制。在产品上线前,必须要求班组长、品检人员和员工,对要投入生产的物料,都要仔细核实;要使用的工装配备,都要确认性能是否稳定完好。然后小批量生产三只产品,确认产品是否合格。合格后再上线生产,不合格要查找原因,直至合格才能批量生产。

 

二是巡检控制。在生产过程中,管理人员和品检人员要对产品进行抽查,要用80%的精力关注生产中的薄弱环节,如:生手员工、关键设备、关键岗位等。

 

三是终检控制。对于最后的产品,要重点控制,往往此时员工的心态都比较急躁。我曾碰过一件事情,现在想想都害怕,一位员工快下班时,还缺一只产品装箱,他就找了一只不合格品,叫人返修一下,没经过检验人员就直接装箱。幸好被班组长立马纠出,此只产品有严重质量缺陷,更何况在产品收线时,还有一部分产品等待返修。所以越是快完成的工作,越要严加控制。
 

第三步:用好“明刀”和“暗箭”二把武器

 

生产过程中的品质控制,不是在上升,就是在下降。如果要实现品质管理的“长治久安”,管理人员就必须随身携带二把武器:“明刀”和“暗箭”。

 

第一把武器是“明刀”——“三分析三不放过”活动。俗话说明刀易躲,但也要看谁在使刀,又是一把什么样的刀。如是一位武林高手,手中拿着一把木刀,我想也没有谁说好躲;但如果是一位没练过功夫的人,手中握着明晃晃的宝刀,你敢说好躲吗?每天的生产早会上,都要分析昨日生产中出现和碰到的质量问题,深入分析这些质量问题的危害性,使大家充分认识到:不合格品一旦出厂,不仅会对企业造成巨大的负面影响,而且将损害用户利益;接下来分析产生这些质量的原因,层层追溯,明确质量责任,找出漏洞;在此基础上,分析应采取的措施付诸实施,及时改进不足。整个活动过程要真正做到“原因未查清不放过,质量责任未明确不放过,纠正措施未落实不放过。”管理者每刀手握“明刀”,每天追求质量提高一点点。

 

第二把武器是“暗箭”——人员质量意识试验法。俗话说暗箭难防,在品质控制中,如果没有这把“暗箭”,怎能杜绝员工麻痹大意的思想。人员质量意识试验法的实施过程是指:管理者不定期地找一些质量缺陷不明显的不合格品,记下编号或做好标识后,混入一大堆同类产品中间,看员工能否把它们及时、如数地检查出来。那些质量意识不强、工作不细致的员工,在碰到这种事先不打招呼,且随时随地都可能进行的“考试”时,就往往很难得到高分。所以,要想经受住“暗箭”的考验,只有一个办法,那就是在工作中时刻保持高度的警惕心和责任心,不接收来自上道工序的不合格品,不把不合格品传递给下道工序。

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