某国有企业机械行业有企业组织架构与人事调整案例

项目问题

面对市场竞争越来越激烈，公司的技术优势荡然无存；在内部管理方面，存在着机构林立、人浮于事、效率低下的情况，加上员工绝大部分还是原来留下来的，员工观念普遍跟不上企业发展要求。公司邀请硕智咨询团队进行组织架构的设计和调整。

项目思路

1.硕智咨询团队首先对该公司进行了组织诊断。用了四周的时间，以访谈、查阅资料、调查问卷等形式对机械公司的经营环境、战略、技术特点、规模、发展阶段和人力资源状况等状况进行了深入调查，全面掌握公司现状。

2.根据对公司情况的了解，以及与相关人员的求证，咨询组进一步对公司现有的组织架构进行了诊断分析，确定现有架构主要存在的问题：

①公司的行政系统机构庞大，不符合目标中心原则；

②公司的党委系统和行政系统部门过多，具体职能过少；

③公司的党委系统与企业管理系统存在着双道命令系统，不符合指挥统一原则；

④各系统之间配合较差，出现问题时互相推诿；

⑤在生产系统，公司除了OQC是专职人员外，IQC和IPQC都是由采购人员、车间技术人员或工人兼职承担，且没有专职的QC工程师；

⑥在现有的架构中，采购职能是由计划物控部下面的采购科来承担；

⑦在生产系统中，公司的工艺部与生产部的车间技术员都承担现场工艺技术服务的职能；

⑧公司的研发系统，在职能方面没有分工；

⑨公司各部门存在着大量的副职岗位和秘书岗位，部门领导基本上都是“脱产干部”。

3.改善对策

硕智咨询团队根据对公司的诊断，出具了详细的《组织诊断报告》，并就报告内容与他们进行沟通和修改，最终取得了一致意见。在诊断分析的基础上，设计了公司的组织架构调整方案：

①根据公司发展战略，确定企业基本职能为研发、制造与销售三大职能；

②将原来的党委系统与行政系统进行整合，日常办事机构统一整合到党务办公室；

③销售系统上，提高决策效率和独立性，将原销售系统独立组建销售公司，财务权力下放，对销售公司进行独立核算、自负盈亏，由董事会直接管理和考核；

④针对产品质量问题较多的情况，为了加强质量管理，提高质量意识，将质量部从生产系统中独立出来，设立质量总监领导下的独立品管系统；

⑤将采购职能从生产部独立出来，提高组织层级，成立采购部，直接受制造总监领导；

⑥将工艺部从技术系统划到生产系统，与设备部合并成为工艺设备部；

⑦根据研发部存在的问题情况，采用矩阵制架构形式，将各研发部合并成一个部，下设按专业分工的几个研究室。

⑧具体落实上，对公司中层以上干部进行组织设计原理和操作方法的培训，然后将初步架构设计方案、包括初步的中高层人员的调整和调配等内容与公司领导层反复沟通和修改，形成一致意见后，再扩大到中层以上干的讨论，以求证其可行性。

项目成果

1.公司各项的基本职能得以高效执行，人员得到精简；

2.通过党委系统与行政系统进行整合，保证了指挥的统一性，和工作量的均衡；

3.改变了因销售系统薪酬绩效带来的不公正感，提高了员工的积极性；

4.加强了质量管理，提高了质量意识；

5.加强了采购管理；

6.改变了生产车间职能不清，互相推诿的情况，让各制造车间集中精力进行生产调度和管理，促进了制造车间职能的专业化和单一化；

7.促进了技术交流和专业技术人才的培养。